Außerdem ist es vorteilhaft, wenn das AV-Konferenzsystem Ihrer Wahl sich intuitiv bedienen lässt und auf einer bestehenden Netzwerkinfrastruktur läuft, sodass es kurzfristig einsatzbereit und für Nutzer leicht verständlich ist. Laut Statistik benötigen manche Teilnehmer jedes Mal, wenn sie das System benutzen, mehr als zehn Minuten zur Einrichtung einer AV-Konferenz; die Investition in eine leicht zu bedienende Plattform führt also zu einer Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und höheren Nutzerakzeptanz.

Obwohl es sich hier um Selbstverständlichkeiten in fast jedem Unternehmen handelt, so werden solch positive Ergebnisse doch erst dann erzielt, wenn ein Unternehmen in die richtige Infrastruktur investiert und ein System installiert, das den Menschen eine natürliche und effiziente Arbeitsweise ermöglicht, unabhängig davon, an welchem Ort sie sich befinden. Auch müssen diese Systeme verlässlich und einfach zu bedienen sein, wenn sie bei Mitarbeitern aller Alters- und Kompetenzstufen Akzeptanz finden sollen.

Hochwertige Mikrofone sind jedoch nicht die einzige Überlegung. Ebenso wichtig ist eine sorgfältige Auswahl der richtigen Lautsprecher und, was besonders kritisch ist, ihre korrekte Positionierung in Bezug auf die Form und Gestaltung des Raumes. Das für einen kleinen Besprechungsraum eingerichtete System ist mit Sicherheit nicht passend für den großen Sitzungssaal oder eine Fläche mit offener Raumaufteilung. Dies bedeutet, dass man darüber nachdenken muss, wie und von wem das System eingesetzt werden wird und welches Resultat das Unternehmen mit dieser Investition erreichen will, bevor man überhaupt irgendwelche Geräte anschafft und installiert. Die Beantwortung dieser Fragen wird es Ihnen erleichtern, ein System auf Ihren Bedarf zuzuschneiden, das wirklich effektiv ist und nicht nur toll aussieht.

Eine effektive AV-Konferenz ist produktiv, kollaborativ und inspiriert die Teilnehmer – und die richtige Technik garantiert, dass dies auch jedes Mal der Fall ist.