Es gibt einfache Hilfsmittel, anhand derer man die passende Platzierung der Deckenlautsprecher bestimmen kann, so dass die zu übertragenden Audiosignale über die bestmögliche Sprachverständlichkeit verfügen. Ein Meetingraum ist immer nur so gut wie die Summe seiner Teile. Dementsprechend hängt ein optimaler Konferenzsound gleichermaßen von den verwendeten Mikrofonen, Lautsprechern und der Raumakustik ab.

John Ellis von der Shure UK Systems Group weiß aus Erfahrung, dass der Fokus oftmals zu wenig auf die passende Lautsprecherplatzierung gelegt wird. „Bei der Planung eines neuen Meetingraums, eines Videokonferenzraums oder eines kleinen Besprechungsraums spielt das Abstrahlverhalten der Deckenlautsprecher eine entscheidende Rolle. Die meisten Deckenlautsprecher besitzen ein konisches Abstrahlverhalten im Bereich von 90 bis 100 Grad – nicht sehr breit bei einer gewöhnlichen Deckenhöhe von circa 2,8 Metern. Die Distanz stellt kein Problem dar, solange man sich direkt unter dem Lautsprecher befindet. Sobald man jedoch wenige Meter außerhalb der Achse sitzt, hat man bereits Probleme, die hohen Frequenzen der Sprecherstimme aufzunehmen.

Je niedriger die Deckenhöhe, desto enger die Schallabdeckung eines Lautsprechers und desto eher bilden sich unterschiedlich stark beschallte Bereiche. Dementsprechend benötigt man für eine gleichmäßige Abdeckung mehr, eventuell auch kleinere, Lautsprecher. Laut John gibt es für dieses Problem eine einfache Lösung: “EASE Address (http://address.afmg.eu/) ist eine freie Software-Anwendung, mit der man die optimale Lautsprecherplatzierung in Abhängigkeit der Raumgröße, der Deckenhöhe und der Anzahl an Teilnehmern an einem Tisch berechnen kann. Jeder Hersteller sollte für seine Deckenlautsprecher individuelle EASE-Daten bereitstellen. Die Software berechnet die zweidimensionale Abdeckung der Lautsprecher und gibt Aufschluss über die „heißen“ und „kalten“ Schallbereiche in einem Raum.

Neben einer durchdachten Platzierung muss auch die Wahl des passenden Deckenlautsprecher-Modells berücksichtigt werden: „Viele der preisgünstigen Deckenlautsprecher wurden für einfache Durchsagen in Korridoren oder Büros entwickelt und erfüllen nicht die Anforderungen an eine hochwertige Sprach- oder Musikwiedergabe. Erst vor kurzem war ich in einem absoluten High-End-Meetingraum. Als ich hoch zur Decke sah, erblickte ich Lautsprecher von niedriger Qualität mit rückseitig offenem Gehäuse. Deckenlautsprecher sollten immer komplett geschlossen sein. Zudem sind die hierfür verwendeten Gehäusewannen in der Regel feuerfest. Neben einem verbesserten Schutz vor Staub- und Schmutzpartikeln, erhöhen geschlossene Gehäuse die Klangqualität, verringern das Risiko von Klappergeräuschen und Deckenvibrationen und kommen nicht mit der Brandschutzklassifizierung der Decke in Konflikt.“

„Eine schlechte Lautsprecherplatzierung kann sich negativ auf die Echounterdrückung und die akustische Echokompensation auswirken. Befinden sich Mikrofone direkt unterhalb eines Lautsprechers, während andere den Schall nur Off-Axis aufnehmen, wird die Echokompensation, die für eine adäquate Aus- und Stummschaltung der Signale zuständig ist, nicht effektiv getriggert. Nebenbei bemerkt spricht auch dieser Punkt für die Verwendung hochwertiger Mikrofone, die speziell für die optimale Sprachübertragung in Videokonferenzen entwickelt wurden.“