Machen Sie sich deswegen bewusst, dass eine schlechte Soundqualität der häufigste Kritikpunkt von Nutzern eines AV-Konferenzsystems ist. So kann veraltetes Equipment im schlimmsten Fall zu kompletten Übertragungsaussetzern führen. Die potenziellen Audio-Probleme sind vielfältig: Satzteile werden wegen Hintergrundgeräuschen nicht richtig verstanden, Teilnehmer reden durcheinander, weil sie sich nicht sehen oder hören, Sprecher mit leisen Stimmen oder mit zu viel Abstand vom Mikrofon  werden nicht klar und deutlich übertragen.

Durch die Investition in ein System mit hoher, gleichbleibender Sprachverständlichkeit bleibt das Niveau der internen Kommunikation bewahrt, da auch externe Teammitglieder so effektiv eingebunden werden können, als wären sie im selben Raum.

Im Vergleich zum Einsatz von mobilen Geräten und Video-Chat Anwendungen, wird dadurch ein hohes Maß an Professionalität ermöglicht.

Indem Sie Ihr System entsprechend der räumlichen Gegebenheiten konfigurieren sowie Mikrofone und Lautsprecher exakt platzieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Meetingraum über einen guten Klang verfügt. Ein effektives AV-Konferenzsystem sollte Ihnen das Gefühl vermitteln, dass sämtliche Teilnehmer in einem Raum versammelt sind, ganz gleich, wo sich diese befinden.

Ist ein System zuverlässig, einfach in der Anwendung und zeitsparend, erhöht sich die Chance, dass die Mitarbeiter intuitiv damit arbeiten anstatt vor der neuen Technologie zurückzuweichen. Wir alle kennen diese Situation: Wir kommen in einen Meetingraum, wollen einen Call starten und die Technik macht uns einen Strich durch die Rechnung. In einem internen Meeting führt dies „nur“ zu erhöhter Frustration und Zeitverlust; in einem Meeting mit Kunden wirkt es unprofessionell und hinterlässt einen schlechten ersten Eindruck. Mitarbeiter brauchen Equipment, auf das sie sich verlassen können. Wenn sie Probleme haben, sich mit Kollegen zu verständigen oder Informationen zu erhalten, fühlen sie sich schnell isoliert oder unfähig, die an sie gestellten Aufgaben zu erfüllen. Durch das Bereitstellen flexibler Arbeitsbedingungen und ein Bewusstsein für die jeweilige Situation eines Individuums erfahren Mitarbeiter eine größere Wertschätzung, was zu einer verstärkten Loyalität gegenüber dem Unternehmen, einer erhöhten Verbundenheit mit dem Unternehmen und schließlich zu einem echten Wettbewerbsvorteil führt.

Während Mobiltelefone und Messaging-Dienste immer noch einen Anteil an der Unternehmenskommunikation haben, profitieren Unternehmen von einer durchdachten und ganzheitlichen Kommunikationsstrategie gleich auf mehreren Ebenen: Aufrechterhaltung der Produktivität und Kommunikation, Stärkung der Loyalität gegenüber dem Unternehmen, Flexibilität und Agilität für Arbeitskräfte, die verstärkt neue Wege einfordern und Sicherstellung, dass das eigene Unternehmen besser auf externe Einflüsse reagieren kann. Auf diese Weise erhalten externe Mitarbeiter, ohne zeitraubendes Pendeln während der Rush-Hour, Zugriff auf dieselbe Funktionalität wie die Kollegen vor Ort. In gleichem Maße lässt sich die Unternehmenskontinuität auch beim Eintreten eines schwerwiegenden, unerwarteten Ereignisses aufrechterhalten.